Dokumententaschen (umgangssprachlich Begleitpapiertaschen oder Lieferscheintaschen, engl. invoice envelopes oder briefcase genannt) finden besonderen Einsatz in der Logistik und werden direkt am zu versendenden Packstück befestigt.
 Anwendung - Einsatz
Eine einfache Kennzeichnung der Waren mit den Dokumententaschen gewährleistet im Versand eine einwandfreie Zuordnung. Da die Lieferscheintaschen mit ihrer selbstklebenden Rückseite auf beinah jedem Untergrund kleben, können sie vielseitig eingesetzt werden. Am gängigsten sind jedoch die Varianten für den Paketversand, Palettenversand und in der Zustellung von Versandtaschen.
Damit ein optimales Verkleben des Briefkuverts mit dem jeweiligen Untergrund gewährleistet werden kann, sollte die Klebestelle stets sauber und trocken sein.
Mit den Dokumententaschen können Sie sicher sein, dass Ihr Warenempfänger Lieferpapiere oder ähnliches sauber und korrekt erhält.
Zusammensetzung
Die Begleitpapiertasche ist eine Schutzhülle, bestehend aus transparentem Polyethylen, die mit einem Anklebe-Verschluss versehen ist. Ferner verfügen die Begleitpapiertaschen über eine selbstklebende Folie, die durch ein einseitig silikonisiertes, weißes Abdeckpapier geschützt wird und durch ihre starke Klebekraft das Entfernen der Papiere von Pappkartons und Paletten verhindert.
Ausführungen der Begleitpapiertaschen
Die Dokumententasche ist in den Größen DIN C7 – C4 und DIN lang erhältlich sowie wahlweise mit Aufdruck oder in transparent verfügbar. Die bedruckbaren Begleitpapiertaschen sind in der gängigsten Form mit einem rot-schwarzen Druck versehen: „Lieferschein / Rechnung“. Dieser ist in verschiedenen Sprachen auf die Tasche gedruckt, um auch im internationalen Versand eine reibungslose Verständigung zu gewährleisten.
Die Taschen ohne Aufdruck können mit Briefhüllen versehen und beispielsweise für den internen Transport verwendet werden. Desweiteren sind die Dokumententaschen entweder mit einem Anklebeverschluss (dauerhaft verschlossen) oder mit einem Repetierverschluss (mehrfach zu öffnen) erhältlich. Angesichts der auffälligen Gestaltung ist die Adresse sowohl vom Paketdienst als auch vom Empfänger einwandfrei zu erkennen.
Lieferscheintaschen sind in allen DIN Formaten erhältlich, sodass Briefumschläge von C5 über A4 bis hin zu Versandtaschen C7 problemlos eingetütet werden können. Alle Dokumententaschen werden in einem pratischen Spenderkarton geliefert, sodass diese platzssparend aufbewahrt und leicht entnommen werden können.
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